<div dir="ltr">FYI<br><br><div class="gmail_quote gmail_quote_container"><div dir="ltr" class="gmail_attr">---------- Forwarded message ---------<br>Von: <strong class="gmail_sendername" dir="auto">Robert (aka Number3)</strong> <span dir="auto"><<a href="mailto:number3@ifcat.org">number3@ifcat.org</a>></span><br>Date: Do., 24. Juli 2025 um 11:13 Uhr<br>Subject: Re[4]: Requesting scanner for team:badge & QR codes for Badge handout<br>To: Martin Gross <<a href="mailto:martin@muc.ccc.de">martin@muc.ccc.de</a>><br>Cc: Henry Schokkenbroek <<a href="mailto:henry@ifcat.org">henry@ifcat.org</a>>, Lukas <<a href="mailto:lukas@why2025.org">lukas@why2025.org</a>>, Boekenwuurm <<a href="mailto:boekenwuurm@why2025.org">boekenwuurm@why2025.org</a>><br></div><br><br><div class="msg6380958081951828001"><div style="background-color:white;color:black"><div>Martin</div><div><br></div><div>At this point it has been decided <b>not to hand out badges to kids under 6</b>. So this has to be put into ticket and entrance handout procedure (that's why christel is in the CC). </div><div><br></div><div>Also it is clear now that we will hand out not just at entrance, but also in the badge tent. So I would like to make sure you have that on your radar, we do need the posibility to double scan the tickets for handout of "badge related materials" in the badge tent. And a scanner in the tent.</div><div><br></div><div>The current idea is to hand out badges still at the gate, and have a "No e-waste" lane. </div>
<div><br></div><div id="m_6380958081951828001signature_old" style="clear:both"><div id="m_6380958081951828001x946fa47d23944ab08aa144a5f6b5d9d1">Warm regards,<div><br></div><div>Robert / Number3</div><div><i>Secretary - IFCAT Board</i></div><div><i>Member of Team:Info for WHY2025<br><br>M: +31 (06) 39 23 89 96<br>E: <a href="mailto:number3@ifcat.org" target="_blank">number3@ifcat.org</a></i></div></div></div><div><br></div>
<div><br></div>
<div>
<div>------ Oorspronkelijke bericht ------</div>
<div>Van "Martin Gross" <<a href="mailto:martin@muc.ccc.de" target="_blank">martin@muc.ccc.de</a>></div>
<div>Aan "Robert (aka Number3)" <<a href="mailto:number3@ifcat.org" target="_blank">number3@ifcat.org</a>></div>
<div>CC "Henry Schokkenbroek" <<a href="mailto:henry@ifcat.org" target="_blank">henry@ifcat.org</a>>; "Lukas" <<a href="mailto:lukas@why2025.org" target="_blank">lukas@why2025.org</a>></div>
<div>Datum 12/07/2025 00:33:51</div>
<div>Onderwerp Re: Re[2]: Requesting scanner for team:badge & QR codes for Badge handout</div></div><div><br></div>
<div id="m_6380958081951828001x951b04a950fe430"><blockquote cite="http://gk88rpcjvlm4qhq1js48o94b.1752272822751@email.android.com" type="cite" class="m_6380958081951828001cite2">
<div id="m_6380958081951828001d_1752273224680" style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt;color:rgb(31,73,125)"><p dir="ltr" style="margin-top:0px;margin-bottom:0px">Hi Robert,</p>
<br>
<p dir="ltr" style="margin-top:0px;margin-bottom:0px">Thanks for the explanation - i'll get back to you regarding the scanners asap.</p>
<br>
<p dir="ltr" style="margin-top:0px;margin-bottom:0px">Regarding the badge numbers: I did take a quick inventory of our tickets...</p>
<br>
<p dir="ltr" style="margin-top:0px;margin-bottom:0px">If we decide that Sponsor tickets are not entitled to a badge (as they are beyond the 3750 either way) and also decide that the kids tickets 0-5 and 6-11 are not entitled to a badge, we are getting pretty close to 2500</p>
<br>
<p dir="ltr" style="margin-top:0px;margin-bottom:0px">3750 total (without sponsors)</p>
<p dir="ltr" style="margin-top:0px;margin-bottom:0px">- 86 0-5</p>
<p dir="ltr" style="margin-top:0px;margin-bottom:0px">= 3664</p>
<p dir="ltr" style="margin-top:0px;margin-bottom:0px">- 152 6-11</p>
<p dir="ltr" style="margin-top:0px;margin-bottom:0px">= 3512</p>
<p dir="ltr" style="margin-top:0px;margin-bottom:0px">(-89 12-15)</p>
<p dir="ltr" style="margin-top:0px;margin-bottom:0px">(= 3423)</p>
<br>
<p dir="ltr" style="margin-top:0px;margin-bottom:0px">Not saying we should do this, since I can see how the badge could be cool for kids 6 and up; but I'm sure it's more the parents that the 0 to 5 year old kids/babies complaining of they don't get a badge ;-)</p>
<br>
<p dir="ltr" style="margin-top:0px;margin-bottom:0px">We can also limit the check-in list in the beginning to certain tickets and add more later on, btw.</p>
<br>
<p dir="ltr" style="margin-top:0px;margin-bottom:0px">Martin</p>
<br>
<br>
</div><div><div id="m_6380958081951828001quoted_header" style="clear:both"><hr style="border:none;height:1px;color:rgb(225,225,225);background-color:rgb(225,225,225)"><div style="border:none;padding:3pt 0cm 0cm"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif"><b>From:</b> "Robert (aka Number3)" <<a href="mailto:number3@ifcat.org" target="_blank">number3@ifcat.org</a>><br><b>Sent:</b> Saturday, July 12, 2025 00:12<br><b>To:</b> Martin Gross<br><b>Cc:</b> Henry Schokkenbroek; Lukas<br><b>Subject:</b> Re[2]: Requesting scanner for team:badge & QR codes for Badge handout<br></span></div></div><br type="attribution"><div id="m_6380958081951828001quoted_body"><div>Hi Martin,</div><div><br></div><div>First off, thanks for the fast reply. <br><br>For your question. No the barcode does not need to be different, we just need to be able to validate the badge seperate. And prevent handing out badge twice. So I think your suggested solution should just work fine. </div><div><br>I will wait for the scanner situation to get out of the fog, for now I just want you to be aware of the request and I am sure you will come up with a solution. </div><div><br></div><div>On the amount of badges, it is correct that we only have 3.500 badges in the pipeline, that means there is a shortage of 250 badges. This has been known by PL for a while now. And the route we are now on is that we are going to have a request to every person that enters the event to think about ewaste prevention and not pickup a badge. </div><div><br></div><div>However when we run out, we are out. Not sure how we are going to communicate this yet, this is something that needs to be decided yet.</div>
<div><br></div><div id="m_6380958081951828001signature_old" style="clear:both"><div id="m_6380958081951828001x946fa47d23944ab08aa144a5f6b5d9d1">Warm regards,<div><br></div><div>Robert / Number3</div><div><i>Secretary - IFCAT Board</i></div><div><i>Member of Team:Info for WHY2025<br><br>M: +31 (06) 39 23 89 96<br>E: <a href="mailto:number3@ifcat.org" target="_blank">number3@ifcat.org</a></i></div></div></div><div><br></div>
<div><br></div>
<div>
<div>------ Oorspronkelijke bericht ------</div>
<div>Van "Martin Gross" <<a href="mailto:martin@muc.ccc.de" target="_blank">martin@muc.ccc.de</a>></div>
<div>Aan "Robert (aka Number3)" <<a href="mailto:number3@ifcat.org" target="_blank">number3@ifcat.org</a>></div>
<div>CC "Henry Schokkenbroek" <<a href="mailto:henry@ifcat.org" target="_blank">henry@ifcat.org</a>>; "Lukas" <<a href="mailto:lukas@why2025.org" target="_blank">lukas@why2025.org</a>></div>
<div>Datum 11/07/2025 23:42:05</div>
<div>Onderwerp Re: Requesting scanner for team:badge & QR codes for Badge handout</div></div><div><br></div>
<div id="m_6380958081951828001x045cccbde5484ec"><blockquote cite="http://CAC41Ed-eZ-vkdUsiUumAFfa81D319PY2P0M29G2xs4qRp3uv0Q@mail.gmail.com" type="cite" class="m_6380958081951828001cite2">
<div dir="ltr">Hi Robert,<div><br></div><div>Right now, the whole scanner situation is a little blurry, since the devices I wanted to purchase have still not been delivered.</div><div><br></div><div>But I have requested rentals from a friendly organisation and they told me they would ship over "a case full". Since I have two 15kg UPS packages coming my way from an unknown sender/location, I have a small hope that this is indeed the scanners I was promised and that they turn out to be a metric shitton ;-)</div><div><br></div><div>tl;dr: I am not sure yet, I can guarantee you two scanners - but we'll work something out. Give me a few more days until I know how many devices we can work with.</div><div><br></div><div>Regarding the badge barcodes: Do they absolutely need to be separate barcodes/tickets? We have already sent out the tickets and sending another set of tickets out now would mean that we have to edit every single order *and* also issue new invoices for these changes. Not ideal.</div><div><br></div><div>We can however put the attendance/entry barcodes on a separate badge check-in list, so that they can be validated twice: Once at the entrance and once at the badge tent. Would that work for you?</div><div><br></div><div>There were also talks that you might not have enough badges for all 3750 attendees. Is that still a possibility?</div><div><br></div><div>Best regards,</div><div>Martin</div><div><br></div><div><br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">Am Fr., 11. Juli 2025 um 23:31 Uhr schrieb Robert (aka Number3) <<a href="mailto:number3@ifcat.org" target="_blank">number3@ifcat.org</a>>:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div>



<div style="background-color:white;color:black"><div>Hi Martin,</div><div><br></div><div>I am coordination the welcome package and helping team:badge with coordinating the handover of badges to vistors. It was the original idea to handout the badge during entrance checkin, however at this point we are not able to make sure this can be done. </div><div><br></div><div>So we had to decide to plan for the situation that we have a "badge assembly experience" in the badge tent. This means that we want to handout the parts and help every visitor to get their badge by building it on the field themselves under supervision.  Details are being worked on by team:badge and me. </div><div><br></div><div>So I have a request for the handout of the badge, we have now come to the sitation that we need to prepare for seperate handout of the Badge not at ticket and entrance, but at the badge tent. </div><div><br>So I would like to request the following:</div><div>- Seperate QR codes for Badge pickup sent to all visitors, sent out at by 26th of july.</div><div>- At least 2 scanners for validation of QR codes at the badge tent.</div>
<div><br></div><div>Could you help me with setting this up for the badge handout.</div><div><br></div><div id="m_6380958081951828001m_-1097628450036189772signature_old" style="clear:both"><div id="m_6380958081951828001m_-1097628450036189772x946fa47d23944ab08aa144a5f6b5d9d1">Warm regards,<div><br></div><div>Robert / Number3</div><div><i>Secretary - IFCAT Board</i></div><div><i>Member of Team:Info for WHY2025<br><br>M: +31 (06) 39 23 89 96<br>E: <a href="mailto:number3@ifcat.org" target="_blank">number3@ifcat.org</a></i></div></div></div><div><br></div></div></div></blockquote></div>
</blockquote></div>
</div></div></blockquote></div>
</div></div></div></div>