[mch2021-orga] Vacature secretaris en penningmeester stichting IFCAT / Vacancies IFCAT

[Elger Jonker]

Hi all,

This mail is in Dutch, as the board is looking for dual language speaking people to help with the formal side of MCH2022.

Stichting IFCAT is op zoek naar een secretaris en penningmeester voor het MCH2022 evenement. Hieronder staat de volledige vacature met achtergronden. Deze tekst is ook op de wiki terug te vinden, hier: https://wiki.mch2022.org/Vacatures_secretaris_en_penningmeester_stichting_IFCAT

Stuur het vooral door naar mensen die mogelijk interesse hebben :)

We hopen voor 1 december nieuwe mensen te vinden. Als je interesse hebt, of iemand kent die dat mogelijk heeft, neem dan contact met mij op. Dat kan via mail of telefonisch. Bedankt!

Groeten,
Elger / Stitch
+31 6 1342 5622






== Vacatures secretaris en penningmeester stichting IFCAT ==

Stichting IFCAT zoekt voor het MCH2022 evenement een secretaris en penningmeester. Hieronder lees je meer over het evenement, de organisatie, de stichting en natuurlijk wat de werkzaamheden zijn. Foto's en een indruk van MCH2022 is te vinden op https://mch2022.org.

Bij interesse kan contact worden opgenomen met Elger Jonker: via e-mail stitch at ifcat.org, maar liever telefonisch: +31 6 1342 5622.

=== Over stichting IFCAT ===
Stichting IFCAT is opgericht in 2011 voor de organisatie van het hacker-evenement OHM2013. Hierna is de stichting overgedragen aan een nieuwe organisatie, deze is verantwoordelijk voor de opvolgers SHA2017 en MCH2022.

De stichting heeft als doel het organiseren en houden van evenementen, congressen festivals en lezingen op het gebied van technologie en maatschappij.

De stichting is belast met alle formele zaken rondom het evenement zoals de boekhouding, cashflow, verwerken van betalingen, aangaan van contracten, verzekeringen e.d.

IFCAT staat voor: International Festivals for Creative Application of Technology.

=== Over MCH2022 ===
MCH2022 is een non-profit hacker camping/conferentie in Zeewolde. Het evenement wordt georganiseerd door en voor vrijwilligers in en rondom alle facetten van de wereldwijde hacker-gemeenschap. Het evenement vindt plaats van 22 tot 26 juli 2022.

Kennisdeling, technische vooruitgang, experimenteren, met andere hackers in contact komen en natuurlijk (ethisch) hacken zijn een aantal van de kernwaarden van het evenement. Tijdens het evenement zijn er honderden lezingen en workshops over allerlei technische onderwerpen. Deze worden vaak opgenomen en online gedeeld.

MCH2022 is de opvolger uit de serie hacker camps dat sinds 1989 iedere vier jaar wordt georganiseerd. De voorgangers zijn: GHP, HEU, HIP, HAL, WTH, HAR, OHM en SHA in 2017.

Gelijksoortige evenementen zijn EMF in het Verenigd Koninkrijk, Bornhack in Denemarken, Fri3d Camp in België, IHC in Italië en CCC Camp in Duitsland.

MCH2022 trekt tussen de 3500 en 5500 bezoekers en heeft een omzet van ongeveer 1.2 miljoen euro bij 3500 bezoekers.

=== De organisatie ===
De organisatie bestaat uit vrijwilligers uit en rondom de hacker-gemeenschap. 

Rond het moment van het evenement zijn er ongeveer 120 vrijwilligers in tientallen teams. Tijdens het evenement zijn er ook nog een kleine 1000 angels. Deze voeren allerlei taken uit als bediening van camera's bij lezingen, toegangscontrole, plaatsen van decoratieve objecten, etcetera.

De organisatie heeft geen 'top down' structuur, maar is eerder een 'graaf'. Teams communiceren met elkaar en komen samen tot plannen en oplossingen. Het 'projectleiding' team helpt met het opzetten en behouden van deze structuur en dient als achtervang mocht e.e.a. niet lukken.

=== Wat doet de stichting en het bestuur? ===
De stichting is verantwoordelijk voor alle formele zaken van het hacker evenement. Denk daarbij aan de administratie, verzekeringen, cashflow e.d.

De stichting heeft een bestuur, maar dat is niet de bestuurder/uitvoerder van het evenement. De uitvoering is belegd bij de vele teams in de organisatie, waaronder de projectleiding. 

De teams bestaan uit mensen met expertise die op basis daarvan input geven aan de stichting. De stichting moet natuurlijk overtuigd zijn dat deze input doordacht en verstandig is, want de stichting (en dus het bestuur) is wel eindverantwoordelijk.

=== Beloning ===
MCH2022 is een moment om kennis te maken met de hacker-community. Bijvoorbeeld om nieuwe vrienden te maken in de wereldwijde hacker-gemeenschap. Ontmoet gelijkgestemden die ook intrinsiek gemotiveerd zijn om de wereld beter te maken met creatieve toepassingen van techniek.

Op MCH2022 worden honderden presentaties en workshops gegeven, een groot gedeelte hiervan wordt ook gedeeld op online media zoals Youtube en media.ccc.de. Door het organiseren van MCH2022 wordt technische kennis vrij beschikbaar voor een breed publiek.

=== Taalvaardigheid ===
De voertaal in de organisatie is overwegend Engels. Formele stukken zoals verzekeringen en contracten zijn in het Nederlands.

=== Karaktereigenschappen ===
Je werkt graag in teamverband, maar neemt verantwoordelijkheid voor jouw taken. Deze kan je zelf uitvoeren en in afstemming uitbesteden aan anderen. Je bent zorgvuldig en meedenkend. 


== Vacature secretaris van Stichting IFCAT ==

=== Werkzaamheden ===

Uitvoeren van secretariële werkzaamheden. Zoals: 
* Ontvangen en verwerken van post. 
* Archiveren van stukken (contracten e.d.)
* Plannen van de bestuursvergaderingen

Naast de strikt formele taken is er ook voor het evenement genoeg te doen, dat in het verlengde van de secretaris rol ligt. Denk bijvoorbeeld aan:

* Helpen met afsluiten van de juiste verzekeringen
* Bijhouden van een gastenlijst voor dagbezoekers (familie, pers, sponsoren e.d.)
* Assisteren bij het verzamelen van informatie voor het informatieboekje

=== Benodigde inzet ===
Gemiddeld 4 uur per week. Met een piek naar het evenement toe tot 8 uur.


== Vacature Penningmeester van Stichting IFCAT ==

=== Werkzaamheden ===

De taken van de penningmeester zijn o.a:

* Inzichtelijk maken van inkomsten en uitgaven
* Ondersteunen, opstellen en monitoren van de begroting (er is al een begroting)
* Zorgen dat betalingen worden gedaan zoals declaraties en facturen
* Beheren liquiditeit, zodat alle facturen altijd op tijd betaald kunnen worden
* Meehelpen opzetten finance team: dit team voert ondersteunende werkzaamheden uit rondom declaraties, geld transport, doorrekenen e.d.
* Contactpersoon naar de boekhouder
* Helpen met de ticket-shop, zoals refunds e.d.
* Bekijken hoe e.e.a. kan met minder werk / minder handelingen

De boekhouding wordt verzorgd door een administratiekantoor. De penningmeester is expliciet geen boekhouder. De boekhouding is relatief eenvoudig voor het evenement van dit formaat.

=== Benodigde inzet ===
Gemiddeld 8 uur per week. Afhankelijk van de groei van team finance en het kunnen automatiseren van taken (denk declaraties e.d.).