[why2025-orga] [mch2022-orga] IFCAT Foundation: Seeking ANBI Status and Welcoming Your Feedback

[Boekenwuurm]

Hi!

TL;DR in English at the end of this mail.

On Mon, 2024-08-26 at 05:16 +0200, Juerd Waalboer wrote:
> Hoi,
> 
> Hoewel ik in het algemeen een aantal zorgen heb omtrent het
> financiële beleid, ontbreekt het mij aan de energie om dat uitgebreid
> op schrift te stellen.

Bedankt voor wat je geschreven hebt, we vragen om feedback, dan willen
we die ook.

> Toch wil ik kort reageren op de scope creep.
> 
> Ik denk dat het genoeg zegt dat een aantal Nederlandse Bornhack-
> bezoekers een WTF-reactie hadden op dat IFCAT somehow een (grote?)
> sponsor van Bornhack bleek te zijn. Ik vermoed dat non-Bornhack-
> bezoekers er gemiddeld nog meer moeite mee hebben, dat zij met hun
> MCH-ticket ook Bornhack een beetje hebben gefinancierd. Het kan best
> dat er goede redenen voor zijn, maar het gebrek aan pro-actieve
> transparantie helpt hier echt niet. Ik weet niet wat ik ervan moet
> vinden, want ik ken de argumenten niet. Maar ik vind het vooralsnog
> in ieder geval *raar*, en heb twijfels, ondanks dat ik zelf ook bij
> Bornhack was en dus ook indirect heb geprofiteerd van whatever IFCAT
> daaraan bijgedragen heeft.
> 
> Aan de andere kant ben ik wel altijd heel positief geweest over de
> traditie dat IFCAT (en eerder HXX) meebetaalt aan de oprichting van
> hackerspaces. Dat zie ik ook vooral als een zinnige investering:
> hackerspaces zijn een orga-broedplaats en de faciliteiten van
> hackerspaces zijn erg nuttig bij het organiseren van de events. Ik
> ben er dan ook (zonder bewijs) van overtuigd dat de investeringen in
> hackerspaces zichzelf kunnen terugverdienen. Hetzelfde geldt
> natuurlijk voor EventInfra.

Zoals je al zegt, IFCAT (en HXX hiervoor) hebben altijd andere
initatieven gesteund. Toen 2021 en 2022 moeilijk waren, hebben andere
evenementen MCH gesteund. Daarom zien we dit ook niet direct als scope
creep. IFCAT ondersteunt al lang tijd initatieven naast het grote
vierjaarlijkse evenement (voor een bepaalde waarde van vier jaar). Dit
gebeurde echter vaak op ad-hoc basis en zonder publieke verantwoording.
Bij het kijken naar ANBI status, bleek dat als we deze steun
formaliseren, we praktisch al een ANBI zijn.

Met een ANBI-status wordt het makkelijker om donatie en sponsoring te
ontvangen, wat uiteindelijk ten goede komt aan de ticketprijs van WHY.
Het organiseren van het vierjaarlijks evenement is en blijft echter de
belangrijkste focus van IFCAT. 

Wat ik een van de mooie dingen van dit beleidsdocument vind, is dat
deze activiteiten juist transparant en inzichtelijk gemaakt word. Je
hoeft niet tegen de juiste persoon aan te lopen om te weten wat er
gebeurt of hoe je aanspraak kan maken, het beleidsplan is openbaar en
komt op de IFCAT website, samen met de jaaroverzichten. 

In het jaaroverzicht kan je dan bijvoorbeeld teruglezen dat Bornhack 2
x €1337 geoormerkt geld heeft gedoneerd, met als voorwaarde dat dit
naar tickets gaat om mensen die anders niet konden komen, toch de
mogelijkheid hebben om om aanwezig te zijn.

> 
> Verder wil ik een punt toelichten/corrigeren:
> 
> 
> Robert (aka Number3) via Orga skribis 2024-08-23 20:10 (+0200):
> > *knip*
> 
> Hier wordt geschiedenis geschreven. Herschreven... :)
> 
> Volgens mij weet ik waar ik het over heb, als ik zeg dat het weggeven
> van gereedschap niks met de financiële buffer te maken heeft. (Ik was
> betrokken bij het verdelen van gereedschappen naar Nederlandse
> hackerspaces. Specifieker gezegd: ik heb dat verzonnen, uitgewerkt,
> en bij het bestuur van IFCAT voorgesteld ten tijde van SHA2017, en ik
> ben bij zowel SHA als MCH nauw betrokken geweest bij de uitvoering.
> Bij SHA als verantwoordelijk teamlead, bij MCH in een meer
> adviserende rol.)
> 
> 
> Drie dingen die niet veel mensen weten:
> 
> - Het kopen van gereedschap is kostenbesparing. Huren is duurder.
> - Het weggeven van gereedschap is kostenbesparing. Hergebruiken is
> duurder (en extreem veel werk).
> - Dit hele concept is gebaseerd op goedkoop gereedschap, omdat goed
> gereedschap ook met hergebruik alsnog duurder zou zijn.
> 
> *knip*
>  heeft de verdeelde boel voor IFCAT niet. Voor IFCAT heeft het wel
> waarde om de community te steunen.

Absoluut. En dat dit zo zit weten inderdaad niet veel mensen, en ik ben
blij met hoe het toendertijd geregeld is. Mijnsinziens is dit de enige
juiste keuze voor gereedschap en consumptiegoederen bij een community
evenement als het onze. 

Desalnietemin is het een keuze om voor deze constructie te gaan. Voor
de belastingdienst is dit gewoon een gift. Het is niet verkeerd hier
transparant over te zijn en dit vast te leggen. Goede toevoeging!

> 
> *knip
>  (Hoewel er nog steeds veel vrijwilligers zijn die hun eigen
> gereedschap meenemen! Bedankt daarvoor!)
> 

Ja, dankjewel aan iedereen die zich inzet en bijdraagt, zowel materieel
en met diens tijd!

Groeten,
Christel/Boekenwuurm


###### the English TL;DR

IFCAT has recieved and given support beside the big event. With
becoming an ANBI, this is formalised and made transparant. The policy
document is a part of it, and makes the activities of IFCAT
transparant.
Another thing that is done at IFCAT is that the buying of tools and
consumables from the big event and later redistributing over the
hackerspaces. Juerd did correct that this is the cheapest option, and
that is true. It was sugested that this is given a place in the policy
document (beleidsdocument), and we agree.
We also join Juerd in thanking everybody who joins with time and goods!