[why2025-orga] Unrest regarding team:badge

[projectleiding at why2025.org]

As Dutch native speakers, some nuances bare better in our mother tongue. A translated version can be found below.

---

Beste WHY Orga,

We willen graag terugkijken op de gebeurtenissen van de afgelopen paar weken in relatie tot Team:Badge. Laten we beginnen dat dit een nare situatie is voor iedereen met alleen maar verliezers. Mede dat er door PL en Cohesion fouten zijn gemaakt, in onze poging mensen te beschermen. 

Enkele weken geleden kwam bij ons een melding binnen van de opstappende teamlead over een onveilige werksfeer binnen Team:Badge. Hierop hebben wij iemand van Cohesion gevraagd te kijken naar de situatie en hebben we vervolgens actie hierop ondernomen. Door hoe het geheel is verlopen is er veel onrust bij Team:Badge veroorzaakt, wat leidde tot het opstappen van een groot deel van dat team.

Het lijkt ons verstandig om niet meer op alle details in te gaan. Achteraf gezien heeft onze werkwijze niet de zorgvuldigheid gehad die de situatie verdiende. Ook was de communicatie vanuit PL niet voldoende, met alle betrokken partijen. Dit heeft naast onduidelijkheid, er ook voor gezorgd dat betrokkenen het gevoel kregen dat zij, en hun inzet, niet gewaardeerd werden of in een verkeerd daglicht werden gezet. We willen hier nadrukkelijk bij stilstaan en onze excuses aanbieden aan iedereen die hierdoor geraakt is.

Wij, als PL, hadden zorgvuldiger moeten handelen, transparanter moeten communiceren en actiever naar gezamenlijke oplossing moeten streven. We hebben hiervan geleerd en proberen onze samenwerking met Cohesion te herstellen, blokkades in communicatie op te heffen en onze besluitvorming te verbeteren. Cohesion heeft op hun beurt interne guidelines opgesteld. We beseffen dat het vertrouwen in onze intenties en ons handelen belangrijk is en dat we hieraan moeten werken.
Uiteraard hebben wij de betrokken personen eerst persoonlijk benaderd om ons excuses te maken voor de communicatie en de gemaakte fouten. 

Echter blijft PL van mening dat als er melding gedaan wordt van een onveilige sfeer of situatie, wij daar wel iets mee moeten doen. Dat wij dit in dit geval niet goed hebben aangepakt mag duidelijk zijn. 

Er zijn mensen die het gevoel hebben dat ze niets meer mogen zeggen. We willen je geruststellen, je hoeft écht niet op eieren te lopen. We staan open voor alle meldingen, we behandelen ze met gevoel voor nuance en plaatsen deze in context.

Vrijwilligerswerk doen in een organisatie zoals die van ons geeft je een mogelijkheid om je te ontwikkelen en om te groeien. Dat gebeurt op verschillende manieren op verschillende plekken, van luisteren bij talks en workshops over nieuwe technieken, tot meer praktische ervaring bij een hands-on team als waste of NOC. PL en Cohesion zijn niet onfeilbaar en ook zij kunnen altijd leren op het gebied van intermenselijk contact, het leiden van een organisatie of het omgaan met conflicten.

We hopen dat wij het hierbij kunnen laten en weer kunnen bouwen aan WHY2025, waarvan wij hopen dat het voor iedereen, ook voor alle betrokkenen, een awesome feestje wordt.

Namens team:Projectleiding, in samenspraak met team:Cohesion
Christel / Boekenwuurm

---

An as onest 1:1 translation as we can manage:

---

Dear WHY Orga, 
We would like to look back to the events of the past few weeks in relation to Team:Badge. Let's start by saying that this is an unpleasant situation for everyone with no winners. With mistakes that were made by PL and Cohesion, in our attempt to protect people.

A number weeks ago we received a report of an unsafe working atmosphere within Team:Badge by the team lead who resigned. We asked someone from Cohesion to take a closer look to the situation. PL then took action. The way the process went caused a lot of unrest within Team:Badge, which led to the resignation of a large part of that team. 

It does not seem prudent to go into all the details. However, in retrospect, our working method did not have the care that the situation deserved, and the communication with all parties involved was insufficient. This has not only led to confusion but also caused those who are involved to feel that they and their efforts were not appreciated or were being put in the wrong light. We would like to explicitly acknowledge this and offer our apologies to everyone affected by this. We as PL should have acted more carefully, communicated more transparently, and should have actively sought out a joint solution. We have learned from this and are trying to restore our collaboration with Cohesion, remove blockages in communication, and improve our decision-making. We realize that trust in our intentions and our actions is important and that we need to work on this. 

Of course, we first personally approached the people involved to apologize for the communication and the misstakes.

However, PL continues to believe that if an unsafe atmosphere or situation is reported, we must do something about it. But it is clear that we did not handle this properly for this case. 

There are people who feel that they are no longer allowed to say anything. We want to reassure you, that you really do not have to walk on eggshells. We are open to all reports, we treat them with a sense of nuance and place them in context. 

Volunteering in an organization like ours gives you the opportunity to develop and grow. This happens in different ways in different places, from listening to talks and workshops about new techniques to more practical experience with a hands-on team such as waste or NOC. PL and Cohesion are not infallible either and are open to learning more on topics as interpersonal contact, leading an organization, and dealing with conflicts. 

We hope that we can leave it at this. We also hope we can continue to organize WHY2025 and that everyone, including all those involved, can have an awesome party.  

On behalf of team:Projectleiding, in consultation with team:Cohesion 
Christel / Boekenwuurm