[why2025-terrain] Meer informatie over de tenten indeling.

Tue Jul 8 00:15:59 CEST 2025

Goedenavond Rox,

Het is inderdaad een flinke opdracht. Daardoor redde ik het vandaag niet. Morgen ben ik er niet, maar verwacht het wel woensdag einde dag af te hebben.

In Ieder geval bedankt voor alle informatie, hiermee kan ik zeker uit de voeten.

Jullie horen van me, fijne avond!

Steffen
________________________________
Van: Rox <why2025 at rox.gay>
Verzonden: Tuesday, July 8, 2025 12:11:13 AM
Aan: Steffen van den Aardweg <steffen at maessen-ts.nl>; terrain at lists.why2025.org <terrain at lists.why2025.org>; Vincent Kloesmeijer <vincent at maessen-ts.nl>
Onderwerp: Re: [why2025-terrain] Meer informatie over de tenten indeling.

U ontvangt niet vaak e-mail van why2025 at rox.gay. Ontdek waarom dit belangrijk is<https://aka.ms/LearnAboutSenderIdentification>

Hoi Steffen,

Hierbij een update van de (kaart met) tenten: https://cloud.ifcat.org/index.php/s/FyYA3ryjwwE36ED

Vincent schatte afgelopen vrijdag op de telefoon in dat de tekeningen vandaag af kunnen zijn,
Ik heb geen idee of dit is omdat je druk bent, of omdat ik de kaart als niet eindelijk gestuurd heb.

Als het dat laatste was, deze mag je als definitief beschouwen

Voor the oploopplaten willen we dat bij de tracks en workshops alle deuren een oploop plaat hebben, verder:

Bij Volunteers en info, Security bij de noordelijke deur
Bij Supermarkt, Arcade, CTF bij de zuidelijke deur
Bij badge, NOC, family 1/2, productiehuis, POC, sponsor 1/2/3, deco, ROC, speakerdesk bij de enige deur

Groeten
Rox

On 04-07-2025 13:39, Rox wrote:

Hallo Steffen,

Onze huidige tekeningen voor de tenten kun je hier vinden: https://cloud.ifcat.org/index.php/s/4pydcBLeWb7kTsw

Ik wil hierbij even de kanttekening geven dat deze tekeningen gemaakt zijn met de volgende aannamen:

  *   vakken zijn vijf meter breed aan alle kanten van de tent
  *   De deuren zitten in het midden van een vak en zijn 2,5m breed
  *   windverbanden zitten in een eerste en laatste vak aan de lange kant van een tent
  *   De deuren kunnen niet zitten waar een windverband is

Uit de mails hieronder kan ik opmaken dat niet al deze aannames klopten, dus het is mogelijk dat we een paar deuren nog wat verplaatsen

Ook hebben we de oploopplaten nog niet gepland

Omdat we een aantal tenten hernoemd hebben sinds de offertes opgesteld waren geef ik hier nog even onze tabel met welke tenten welke afmetingen hebben
Het is overgins zeker mogelijk dat we ergens een fout gemaakt hebben in het overnemen van deze lijst tenten

Hierbij is dit ook en indicatie van welke combinaties we op dit moment plannen te maken met de pagode tenten

SELECT name, description, buildings."Tentboek" FROM why25.buildings

where buildings."Tentboek" LIKE '%Alu%' or buildings."Tentboek" LIKE '%Pagode%' or buildings."Tentboek" LIKE '%Flextent%'
order by buildings."Tentboek", name

name    description     Tentboek
ROC     5x10 Aluhal     Alu Paviljoen ES110 - 3, 4, 5, 6, 8, 10 mtr
Speaker 5x10 Aluhal     Alu Paviljoen ES110 - 3, 4, 5, 6, 8, 10 mtr
Arcade  10x20 Aluhal    Alu Paviljoen ES170 - 12, 15 mtr
Badge   15x15 Aluhal    Alu Paviljoen ES170 - 12, 15 mtr
Bar Backstage Tent      5x10 Aluhal     Alu Paviljoen ES170 - 12, 15 mtr
CTF     10x10 Aluhal    Alu Paviljoen ES170 - 12, 15 mtr
Deco    10x10 Aluhal    Alu Paviljoen ES170 - 12, 15 mtr
Family  10x15 Aluhal    Alu Paviljoen ES170 - 12, 15 mtr
Family  10x15 Aluhal    Alu Paviljoen ES170 - 12, 15 mtr
Info    15x15 Aluhal    Alu Paviljoen ES170 - 12, 15 mtr
Kitchen 10x10 Aluhal    Alu Paviljoen ES170 - 12, 15 mtr
NOC     15x15 Aluhal    Alu Paviljoen ES170 - 12, 15 mtr
POC     10x10 Aluhal    Alu Paviljoen ES170 - 12, 15 mtr
Productiehuis   10x10 Aluhal    Alu Paviljoen ES170 - 12, 15 mtr
Safety  10x15 Aluhal    Alu Paviljoen ES170 - 12, 15 mtr
Silent Lounge   15x15 Aluhal    Alu Paviljoen ES170 - 12, 15 mtr
Sponsor: Adyen  10x10 Aluhal    Alu Paviljoen ES170 - 12, 15 mtr
Sponsor: Cyso   10x10 Aluhal    Alu Paviljoen ES170 - 12, 15 mtr
Sponsor: Deloitte       10x10 Aluhal    Alu Paviljoen ES170 - 12, 15 mtr
Supermarkt      10x20 Aluhal    Alu Paviljoen ES170 - 12, 15 mtr
Track Cassiopeia        15x15 Aluhal    Alu Paviljoen ES170 - 12, 15 mtr
Workshop Euclid 10x20 Aluhal    Alu Paviljoen ES170 - 12, 15 mtr
Workshop Fobos  10x15 Aluhal    Alu Paviljoen ES170 - 12, 15 mtr
Workshop Giotto 15x15 Aluhal    Alu Paviljoen ES170 - 12, 15 mtr
Heaven  20x25 Aluhal    Alu Paviljoen ES225 -10, 15, 20, 25 mtr
Track Andromeda 25x40 Aluhal    Alu Paviljoen ES225 -10, 15, 20, 25 mtr
Track Brachium  20x25 Aluhal    Alu Paviljoen ES225 -10, 15, 20, 25 mtr
FoodCourt Bar (Main Bar)        15x20 Stretchtent
Floating Model  Flextent - 15 meter breed (C)
Karaoke Bar     15x20 Stretchtent
Floating Model  Flextent - 15 meter breed (C)
Party Bar       15x20 Stretchtent
Floating Model  Flextent - 15 meter breed (C)
Track Delphinus 10x20 Stretchtent
Lange Kant Omlaag West  Flextent - tm 10 meter breed
Hackcenter      5x10 Pagodes    Pagode ES84 - 5mtr
Merch   5x10 Pagodes    Pagode ES84 - 5mtr
podcastvillage  5x5 Pagode      Pagode ES84 - 5mtr
Sponsor: Leaseweb       5x10 Pagodes    Pagode ES84 - 5mtr
Sponsor: Prefix Broker - Aid 2 Ukraine  5x10 Pagodes    Pagode ES84 - 5mtr
Sponsor: Quantum foundation     5x10 Pagodes    Pagode ES84 - 5mtr
Sponsor: Shuberg Phillis + Falco Networks       15x10 Pagodes   Pagode ES84 - 5mtr
Sponsor:SURFNET 5x10 Pagodes    Pagode ES84 - 5mtr
Sponsor: TrueFullStaq   5x10 Pagodes    Pagode ES84 - 5mtr
Ticket & Entrance       5x10 Pagodes    Pagode ES84 - 5mtr
Village1        5x10 Pagodes    Pagode ES84 - 5mtr
Village10       10x10 Pagodes   Pagode ES84 - 5mtr
Village11       10x10 Pagodes   Pagode ES84 - 5mtr
Village12       10x10 Pagodes   Pagode ES84 - 5mtr
Village13       10x10 Pagodes   Pagode ES84 - 5mtr
Village14       5x10 Pagodes    Pagode ES84 - 5mtr
Village15       5x10 Pagodes    Pagode ES84 - 5mtr
Village16       5x10 Pagodes    Pagode ES84 - 5mtr
Village17       5x10 Pagodes    Pagode ES84 - 5mtr
Village2        5x10 Pagodes    Pagode ES84 - 5mtr
Village3        5x10 Pagodes    Pagode ES84 - 5mtr
Village4        5x10 Pagodes    Pagode ES84 - 5mtr
Village5        5x10 Pagodes    Pagode ES84 - 5mtr
Village6        5x10 Pagodes    Pagode ES84 - 5mtr
Village7        5x10 Pagodes    Pagode ES84 - 5mtr
Village8        5x15 Pagodes    Pagode ES84 - 5mtr
Village9        5x15 Pagodes    Pagode ES84 - 5mtr

Ik hoop dat ik je voldoende informatie gegeven heb om te kunnen beginnen met jou tekeningen

Groeten Rox

On 03-07-2025 17:22, Steffen van den Aardweg via Terrain wrote:
Goedemiddag,

Ik wil werktekeningen maken voor de jongens om te bouwen, zodat zij weten waar de panelen of schuifzeilen en deuren enzovoorts komen te staan. Hebben jullie voor mij gespecificeerde tekeningen met details erop, zodat ik weet waar alles komt te staan.

Voorbeeld:

[cid:part1.wDg0J4D0.0zXEJ9JH at rox.gay]

Hier zie je de linkerwand is met glas. Bovenzijde is met dichte panelen. Rechts en onder zijn schuifzeilen. De oploopplaten liggen er voor de ingangen.
Ik zou graag van alle tenten, dit soort tekeningen willen zien, alleen dan eventueel met een kleur aangegeven op tekening inclusief een legenda.

Een vierkantje met wat kleur aan te geven is al genoeg, dan kan ik op basis van jullie tekeningen, al de tekeningen uitwerken. Deze stuur ik daarna ter controle terug naar jullie, zodat jullie het kunnen beoordelen. En vanuit daaruit pas ik alles weer even aan.

Ik zie graag de tekeningen tegemoet.

Met vriendelijke groet,

Steffen van den Aardweg
Technisch Tekenaar

[cid:part2.LDygKQ0y.qSwfnlwi at rox.gay]<https://www.maessententsupply.nl/>

 +31 (0)6 - 13 43 31 13
+31 (0)70 - 511 93 95
steffen at maessen-ts.nl<mailto:steffen at maessen-ts.nl>

[cid:part3.h2UXqEaA.ClRHk7a6 at rox.gay]<https://www.facebook.com/MaessenTentsupply>   [cid:part4.n04bI0TE.Fo0KTPiI at rox.gay] <https://www.instagram.com/maessententsupply/>    [cid:part5.PI0Gn7Ca.4ipDG5Zl at rox.gay] <https://www.linkedin.com/company/maessen-tentsupply>    [cid:part6.0bF1ij6R.hDCFyeIa at rox.gay] <https://www.youtube.com/channel/UCB1HQFFbXdKghYu6GnD8H_A>    [cid:part7.Wp0OIEoL.evvlu1X0 at rox.gay] <https://nl.pinterest.com/maessentent0438/_created/>
Op al onze dienstverlening zijn onze algemene voorwaarden<https://www.maessententen.nl/wp-content/uploads/2021/04/Algemene-Voorwaarden-Maessen-NED-COVID-19-1.pdf> van toepassing.

________________________________
Van: Vincent Kloesmeijer <vincent at maessen-ts.nl><mailto:vincent at maessen-ts.nl>
Verzonden: Donderdag, 3 Juli, 2025 11:10
Aan: terrain at lists.why2025.org<mailto:terrain at lists.why2025.org> <terrain at lists.why2025.org><mailto:terrain at lists.why2025.org>; Steffen van den Aardweg <steffen at maessen-ts.nl><mailto:steffen at maessen-ts.nl>
Onderwerp: Re: Vragen over tent-specificaties voor vergunning

Beste Gina,
Dit kunnen we makkelijk oplossen door het op de tekeningen aan te geven. Het is ook direct de reden dat wij de tekeningen iets sneller moeten maken. We zijn er druk mee bezig maar ze zijn pas einde van de week klaar.
@Steffen van den Aardweg<mailto:steffen at maessen-ts.nl> svp speciale aandacht voor onderstaande punten.
Mbt de tentmaten. Bij alle tenten staat eerst de breedte en dan de lengte vermeld. Dus een aluhal van 20x25m is een tent van 20 meter breed (kopgevel) met een lenget vban 25 meter (5 vakken). Dat is voor alle tenten hetzelfde.
De stuwdruk 0.5 Kn/m2 of 0.3Kn/M2 houdt verband met wat jullie in je beheersplan hebben opgenomen. Ik denk dat er staat dat boven de windkracht 8Bft de tenten moeten worden geevacuuerd. Dat heb ik wel zo met Jeroen besproken. Als dat zo is kan je de onderste waarde (gereduceerde windlast) aanhouden. Dus 0.3Kn/m2 (of 300N/m2).
De windverbanden staan op de tekeningen en ook het aantal ankers voor de (flex)tenten. Dat is ook uit de tentboeken te halen maar een tekenng is vaak toch duidelijker. In de basis zitten windverbanden in ieder eerste en laatste vak. Maar als jullie daar een deur hebben geplaatst mogen ze ook een vak verschoven worden.
Alle aluhallen zijn voorzien van een vloer bestaande uit zwaarlast vloerplaten conform de tentboeken. Dit staat ook in alle offertes. Ik begrijp die vraag niet zo goed.
Als je wil kunnen wij een trekproef voor jullie uitvoeren. Als dat niet al gedaan is (Even checken bij Liquicity in 2024 is dit wel gedaan). Als je dat rapprt mag gebruiken is het makkelijker. En anders kan ik het voor jullie organiseren.  De prijs voor een trekproef met rapport is €450,-
Voor de afspanning van de flextenten hebben wij speciale baseplates met meerdere ankergaten waar de scheerlijnen aan gekoppeld worden. Afhankelijk van de ondergrond moeten de grondpennen 3x tot 7x de diameter uit elkaar staan. Ik wil wel opmerken dat de vraag van de gemeente over 5 tot 7 grondpennen per goot verbinding alleen geldt op die plaatsen waar de tenten aan elkaar doorgekoppeld worden. Maar volgens mij worden er geen tenten gekoppeld, toch?
Jullie zetten de tenten stand alone. En dat betekent dat er op de hoeken 2 ankerpunten komen die met 2 grondpennen worden verankerd. (Als je 2 tenten koppeld worden dus 4 ankerpunten met in totaal 8 grondpennen op de hoeken vervangen door 1 ankerpunt met 7 grondpennen). Dus dit heeft wel even aandacht nodig en zal je dudelijk moeten maken aan de gemeente. Volgens mij zijn de grootste flextenten 15x20 meter (te weten: Haven Lounge en Main Bar Party 1). En die bestaan uit 1 flextent / 1 doek. Daar wordt niets voor gekoppeld.
Maar omdat we deze vraag vaker kregen dit jaar hebben we de tentboeken laten aanpassen. Ik heb ze net binnen gekregen. Hier staan iets duidelijker de detailtekeningen in. Ik heb ze bijgevoegd.
Voor de tenten van 10x20 meter is dit Tentboek 10m breed - pagina 18.
Voor de tenten van 15x20 meter is dit Tentboek 15m breed - pagina 15.
Ik hoop dat dit helpt. Je mag ook altijd de vragen van de gemeente naar ons doorsturen. Dan zal ik ze voor je beantwoorden.
Met vriendelijke groet/ Kind regards,

Vincent Kloesmeijer
[cid:part8.NO9NDKwA.JJkI0P8q at rox.gay]
+31 (0)62 - 061 29 40
+31 (0)70 - 511 93 95
vincent at maessen-ts.nl<mailto:vincent at maessen-ts.nl>
[cid:part9.B9wu5lDO.UQ0xTFLp at rox.gay]<https://www.linkedin.com/in/maessen/>
Op al onze dienstverlening zijn onze algemene voorwaarden<https://www.maessententen.nl/wp-content/uploads/2021/04/Algemene-Voorwaarden-Maessen-NED-COVID-19-1.pdf> van toepassing.
________________________________
Van: Gina Muuss <gina at why2025.org><mailto:gina at why2025.org>
Verzonden: woensdag 2 juli 2025 22:37
Aan: Vincent Kloesmeijer <vincent at maessen-ts.nl><mailto:vincent at maessen-ts.nl>
CC: terrain at lists.why2025.org<mailto:terrain at lists.why2025.org> <terrain at lists.why2025.org><mailto:terrain at lists.why2025.org>
Onderwerp: Vragen over tent-specificaties voor vergunning

Beste Vincent,

We hebben zojuist van de gemeente vernomen dat zij moeten weten waar de windverbanden op de tenten komen te zitten.

Uit het tentenboek blijkt dat de eerste en laatste secties een windverband van 5m moeten hebben. Echter, het is ons niet helemaal duidelijk hoe deze tenten worden opgebouwd.

Dus bijvoorbeeld de 20x25 tenten (ES225). Bouwen jullie deze uit 4 secties van 25m, of 5 secties van 20m?

Dezelfde vraag hebben we over de 10x15 (ES170) en 5x10 (ES110) tenten

Van de ES110 tenten is er ook een variant met pw = 300N/m2 en een met pw = 500N/m2, welke hebben wij?

Vanuit de gemeente is het volgende verzoek gekomen over de flextenten:
    Ter plaatse van de afspanning – goot zijn 5 a 7 ankers nodig; graag in een detail aangeven hoe dit ankerplan eruit ziet (let hierbij op de minimale hoh afstand van de ankers).
    Tevens dient er een trekproef te worden uitgevoerd met dit detail om te beoordelen wat de groepswerking van zoveel ankers bij elkaar is en wat de invloed hiervan is op de op te nemen trekkracht.
Kunt u helpen deze vragen beantwoord te krijgen?

De gemeente had ook een vraag over of we vloerplaten gebruikten voor de aluhallen, ze vroegen bijvoorbeeld specifiek over tentboek ES170 sectie D.2. Om verdere vragen te voorkomen, zouden wij zoveel mogelijk informatie willen over de ankers dan wel ballast willen hebben.

Alvast bedankt!

Met vriendelijke groet,
Gina

_______________________________________________
Terrain mailing list
Terrain at lists.why2025.org<mailto:Terrain at lists.why2025.org>
https://lists.why2025.org/mailman/listinfo/terrain

_______________________________________________
Terrain mailing list
Terrain at lists.why2025.org<mailto:Terrain at lists.why2025.org>
https://lists.why2025.org/mailman/listinfo/terrain

-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://lists.why2025.org/pipermail/terrain/attachments/20250707/699e16c8/attachment.html>

-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: image.png
Type: image/png
Size: 122487 bytes
Desc: image.png
URL: <http://lists.why2025.org/pipermail/terrain/attachments/20250707/699e16c8/attachment.png>

-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: Outlook-gvmwqeix.png
Type: image/png
Size: 35744 bytes
Desc: Outlook-gvmwqeix.png
URL: <http://lists.why2025.org/pipermail/terrain/attachments/20250707/699e16c8/attachment-0001.png>

-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: Outlook-ha3vpkis.png
Type: image/png
Size: 640 bytes
Desc: Outlook-ha3vpkis.png
URL: <http://lists.why2025.org/pipermail/terrain/attachments/20250707/699e16c8/attachment-0002.png>

-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: Outlook-il5spw31.png
Type: image/png
Size: 784 bytes
Desc: Outlook-il5spw31.png
URL: <http://lists.why2025.org/pipermail/terrain/attachments/20250707/699e16c8/attachment-0003.png>

-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: Outlook-dnbcmjsp.png
Type: image/png
Size: 692 bytes
Desc: Outlook-dnbcmjsp.png
URL: <http://lists.why2025.org/pipermail/terrain/attachments/20250707/699e16c8/attachment-0004.png>

-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: Outlook-l3eel2js.png
Type: image/png
Size: 679 bytes
Desc: Outlook-l3eel2js.png
URL: <http://lists.why2025.org/pipermail/terrain/attachments/20250707/699e16c8/attachment-0005.png>

-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: Outlook-x15byzz3.png
Type: image/png
Size: 1030 bytes
Desc: Outlook-x15byzz3.png
URL: <http://lists.why2025.org/pipermail/terrain/attachments/20250707/699e16c8/attachment-0006.png>

-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: Outlook-kvynfi5b.png
Type: image/png
Size: 10355 bytes
Desc: Outlook-kvynfi5b.png
URL: <http://lists.why2025.org/pipermail/terrain/attachments/20250707/699e16c8/attachment-0007.png>

-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: Outlook-dxdwbqea.png
Type: image/png
Size: 2137 bytes
Desc: Outlook-dxdwbqea.png
URL: <http://lists.why2025.org/pipermail/terrain/attachments/20250707/699e16c8/attachment-0008.png>