[Warehouse] Finance Logistics:Warehouse

[f0x]

Hoi,

Wij zijn recent begonnen met het Logistics:Warehouse team opzetten. Na overleg met het team van SHA2017 is een van de belangrijke dingen die naar voren kwam het finanicele gedeelte. Wij doen (bulk)inkopen voor andere teams, ook tijdens het event, waar dus best wel wat geld (verspreid over relatief veel kassabonnetjes) bij komt kijken wat wij niet voor kunnen schieten. Ons team bestaat juist om kosten en moeite te besparen, en met allemaal losse declaraties werkt dat niet.

De standaard procedure van finance lijkt ons dus niet geschikt. Met SHA2017 werkten zij met een gedeelde Bunqrekening maar die dienst werkt wegens wijzigingen bij Bunq niet echt meer. Daarom willen we graag op een andere manier toegang tot een bankpas of anders een voorschot op een andere rekening die we hiervoor openen.

In het algemeen is het voor ons praktisch om een budget te hebben wat we dan zonder detail-overleg naar ons eigen inzicht uit kunnen geven. Vrijwel al die dingen zijn voor andere teams; wij doen dan zelf de check of iets echt nodig is en of het goedkoper kan, juist om Finance te ontlasten. Tijdens SHA2017 is er volgens Juerd zo'n 6000-7000 euro uitgegeven, met ongeveer de helft vooraf en de andere helft tijdens de opbouw/event. Met inflatie en toegenomen kosten erbij zal dat nu vast wat hoger uitkomen.

Groetjes, f0x (tevens penningmeester RevSpace)