[why2025-orga] [mch2022-orga] IFCAT Foundation: Seeking ANBI Status and Welcoming Your Feedback

[edwin eefting]

Hoi,

Alvorens we te diep hier op doorgaan:

Over wat voor bedragen hebben we het? Als iedereen op MCH een euro te 
veel betaald heeft zitten we al op 3500 euro, maar hier hoeven we dan 
wellicht niet over te gaan bike-shedden? (het bestuur heeft het druk 
genoeg met andere zaken)
>
> Wat betreft de buffer en overschotten: je stelt terecht de vraag 
> waarom er een maximum aan de buffer zit. We hebben hier vooraf goed 
> over nagedacht. Vastleggen dat we altijd alles laten terugvloeien in 
> het volgende evenement is zeker een optie, maar dan wordt het 
> moeilijker om een ANBI-status te krijgen omdat het 'algemeen nut' dan 
> te beperkt zou worden.
>
> We horen van verschillende partijen dat ze meer kunnen en willen 
> bijdragen zodra we een ANBI-status hebben. Een concreet voorbeeld: een 
> leverancier van access points (die we niet publiek willen noemen) 
> heeft aangegeven dat ze graag meer en goedkopere infrastructuur willen 
> leveren. Maar hun regels laten dit nu niet toe omdat zowel wij, als 
> eventinfra, geen ANBI zijn. Dit is slechts één voorbeeld, maar we 
> horen dit soort geluiden van meerdere kanten. Het zou zonde zijn om 
> hier geen gebruik van te maken, terwijl we juist ook meer waarde 
> kunnen bieden aan de bredere community.
>
Als het toch om te grote overschotten gaat waar we "van af" moeten ivm 
ANBI-status: Is het wellicht en optie om een "Stichting Loopback" of zo 
op te richten waar het geld heen gaat? Deze kan dan het bedrag terug 
doneren bij het volgende vier-jaarlijkse event?

Edwin / psy0rz





> Je punt over transparantie bij het ondersteunen van zaken buiten de 
> events om is heel belangrijk. We willen zeker niet de indruk wekken 
> dat de events geld maken voor andere doeleinden. Uit gesprekken die 
> wij gevoerd hebben met donateurs blijkt namelijk dat er ook bereidheid 
> is om buiten het vierjaarlijks evenement bijdrages te leveren (zie 
> hiervoor). In het beleidsplan maken we duidelijk waaraan aanvragen 
> moeten voldoen, en het is aan het bestuur om per geval te besluiten of 
> het bijdraagt aan de doelstellingen.
>
> Als we de ANBI status hebben, zullen we ook jaarrapportages moeten 
> maken. Dat betekent dat we open en transparant gaan rapporteren over 
> onze activiteiten en financiën. Dit zorgt voor extra verantwoording en 
> inzicht in hoe we met middelen omgaan.
>
> Nogmaals bedankt voor je input. Dit soort kritische blikken helpen ons 
> echt om alles scherper te krijgen!
>
> Groeten,
> Robert (aka Number3)
>
> Op 23/08/2024 om 22:23 schreef webmind via Orga:
>> On 23/08/2024 20.10, Robert (aka Number3) via Orga wrote:
>>> Hoi list,
>>>
>>>  > Hoi Robert, hoi list,
>>
>> Haai :)
>>
>>>  > Het bieden van een platform voor kennisdeling en samenwerking binnen
>>>  > de hackercommunity.
>>
>> Maakt het 'binnen de hackercommunity' niet dat het geen 'algemeen 
>> nut' meer is? Als je ANBI wil, dacht ik dat het slim is duidelijk te 
>> maken dat het nut algemeen is, niet voor een speciale community, hoe 
>> groot die ook mag zijn.
>>
>> Het bieden van een platform voor kennisdeling en samenwerking rond 
>> hacken en aanverwante communities. Is dan wellicht al breder, maar 
>> IANAL (en ook zeker geen belasting adviseur :). Ik heb wel eerder 
>> ANBI onderzocht voor een hacker vereniging.
>>> We gebruiken 'platform' hier inderdaad als een soort overkoepelende 
>>> term. Het verwijst naar alle evenementen die we organiseren, zoals 
>>> MCH en WHY, maar ook naar initiatieven, events of hackerspaces die 
>>> we ondersteunen. Het is dus geen 'catch-all', maar meer een metafoor 
>>> voor al die zaken samen die bijdragen aan kennisdeling en 
>>> samenwerking in onze community. Het is een term die de 
>>> belastingdienst ook gaat begrijpen (waar we helaas wel mee te maken 
>>> hebben bij een ANBI status).
>>>
>>> Wat betreft je zorgen over IFCAT als fondsenwerver en de impact op 
>>> ticketprijzen - geen paniek! We hebben absoluut niet de intentie om 
>>> 'winst' te maken op onze events. Sterker; we mogen geen winst maken. 
>>> We blijven gewoon een stichting zonder winstoogmerk, daar verandert 
>>> niks aan.
>>
>> Ook binnen een stichting kan je events hebben die andere activiteiten 
>> financieel steunen. Dit kan je zien als 'winst' van het evenement, 
>> maar niet als winst in de technische zin van de stichting die kan 
>> worden uitgekeerd.
>>
>>> IFCAT werft primair fondsen voor het grote vierjaarlijkse evenement, 
>>> dat is altijd gedaan en zal zo blijven. Door een ANBI te worden 
>>> zullen we zelfs interessanter zijn voor bedrijven om aan te doneren, 
>>> en dit zal naar verwachting een positieve impact hebben op de ticket 
>>> prijs. Wij horen de geluiden over ticket prijs ook en zien de stap 
>>> naar ANBI dan ook als een stap om tickets betaalbaar(der) te houden 
>>> in een alsmaar duurder wordende tijd, zeker in de evenementenbranch.
>>>
>>> Bij de grote evenementen richten we op het overhouden van een kleine 
>>> buffer voor het opstarten van het volgend evenement. Echter kunnen 
>>> we soms niet helemaal voorkomen dat we meer overhouden dan we nodig 
>>> hebben voor die buffer. En dan vloeit dat terug naar de community, 
>>> zoals beschreven in het beleidsplan. Denk aan hoe we na MCH2022 
>>> gereedschappen naar de hackerspaces en donaties naar o.a. Hack42 
>>> hebben laten gaan. Met deze documenten leggen we vooraf vast waaraan 
>>> we eventuele overschotten zullen besteden, zodat dit voor iedereen 
>>> inzichtelijk is.
>>>
>>
>> Wat ik niet begrijp is waarom er een maximum aan die buffer zit? 
>> Betekend het niet dat als je meer over hebt, dat het volgende event 
>> wellicht minder fondsen hoeven worden aangeschreven of het event 
>> wellicht "goedkoper" kan (dat kan minder geld voor het zelfde, of 
>> meer voor dezelfde prijs zijn).
>>
>> Als Ifcat echter ook buiten-evenement dingen wil ondersteunen is het 
>> wellicht handig om dat transparant en duidelijk te hebben hoe en wie 
>> daar baat bij heeft. Zeker als er regelmatig een 'surplus' naar 
>> bepaalde collectieven gaat lijkt het al snel als dat de events geld 
>> maken voor anderen doeleinden. Niet perse fout natuurlijk, maar wel 
>> iets dat je in je doelstelling mee wil nemen.
>>
>> Ik ben zelf opzich wel nieuwschierig hoe die besluiten genomen worden 
>> of waar surplus heen gaat.
>>
>> my 2ct,
>>
>> Veel succes gewenst in iedergeval!
>>
>> webmind
>>
>> _______________________________________________
>> Orga mailing list
>> Orga at lists.why2025.org
>> https://lists.why2025.org/mailman/listinfo/orga
>