[why2025-orga] [mch2022-orga] IFCAT Foundation: Seeking ANBI Status and Welcoming Your Feedback

[Henry Schokkenbroek]

Hi Psyorz,


Dank je dat je de tijd genomen hebt om te reageren.

> Over wat voor bedragen hebben we het? Als iedereen op MCH een euro te 
> veel betaald heeft zitten we al op 3500 euro, maar hier hoeven we dan 
> wellicht niet over te gaan bike-shedden? (het bestuur heeft het druk 
> genoeg met andere zaken)


Hier kan ik als penningmeester wel iets over vertellen. Na MCH2022
hebben we ongeveer €30k extra overgehouden. Dit klinkt veel (en dit is
bijna 1x modaal inkomen, dus het is ook veel), maar op het totale budget
van het evenement is dit een overshoot van ongeveer 2% en moeilijk te
voorkomen. Veel zaken in de evenementenbranche gaan op basis van
nacalculatie. Hierdoor weten we pas na 3 tot 6 maanden na het evenement
wat het daadwerkelijk allemaal heeft gekost.

Van die €30k hebben we op dit moment nog zo'n €10k over en het geld dat
uitgegeven is kunnen we grofweg in 5 categorien verdelen:
* Er is wat meer dan gebruikelijk geld gegaan naar najaars BBQ en fielddays.
* We hebben een aantal externe evenementen gesponsord op voorwaarden dat
ze dit geld gebruiken om hun evenement toegankelijker en diverser te
maken (je moet dan denken aan €1337 tot €2674 per keer max).
* We hebben een aantal community projecten gesponsord die echt een
bijdrage leveren aan het geheel, om ze te ondersteunen en uit te nodigen
bij WHY2025.
* We hebben een aantal hackerspaces gesponsord, zo hebben we bijv.
bijgedragen in de verbouwkosten van Bitlair.
* Er zijn bij eventinfra nieuwe accesspoints aangeschaft waarin we
bijdrage hebben gedaan in de kosten.

De indicatoren die wij op dit moment hebben, is dat zodra wij een
ANBI-stichting zijn wij redelijk makkelijk een vermeerdering van hetgeen
we overgehouden hebben in 2022 op kunnen halen bij donateurs. Hier wil
ik, als daar behoefte aan is, wel iets meer over vertellen tijdens de
fysieke orgameet van 7 september, maar ik vind exacte details hierover
net iets te ver gaan voor een (publieke)mailling list.

De signalen die we op dit moment krijgen, is dat zodra IFCAT een
ANBI-stichting is wij meer donaties binnen kunnen halen. Meer dan wat we
uitgegeven hebben aan community sponsoring. Specifieke details reiken te
ver voor deze publieke discussie op dit moment, maar ik wil, als daar
behoefte aan is hier wel iets meer over vertellen tijdens de fysieke
orgameet van 7 september.


> Als het toch om te grote overschotten gaat waar we "van af" moeten ivm 
> ANBI-status: Is het wellicht en optie om een "Stichting Loopback" of zo 
> op te richten waar het geld heen gaat? Deze kan dan het bedrag terug 
> doneren bij het volgende vier-jaarlijkse event?
>
> Edwin / psy0rz


De "vrienden van" optie is ook zeker 1 van de opties die wij vooraf
onderzocht hebben en is letterlijk 1 van de vragen geweest die wij aan
een gespecialiseerde goede doelen belastingadviseur gesteld hebben. Die
adviseerde hier negatief in, de belastingdienst heeft namelijk
bijzondere aandacht voor "vrienden van" stichtingen en zeker als er dan
ook nog eens veel geld vloeit van "vrienden van" naar de hoofdstichting.
Een losse stichting hoort namelijk een eigen losstaande entiteit te zijn
met eigen bestuur en eigen afwegingen. Zodra ze veel geld aan 1 en
dezelfde stichting steeds geven gaat de belastingdienst (terecht)
twijfelen of er hier geen sprake van belangenverstrengeling is.

Als alles binnen 1 stichting blijft, heb je minder kans op problemen.
Het evenement wordt dan gewoon een onderdeel van je plan om de community
te verbeteren, en daar geef je dan geld aan uit.

De belastingdienst beoordeelt een ANBI-status zo veel mogelijk vooraf.
Zodra een evenement onderdeel van je beleid is en dit is meegenomen in
de toetsing, zal  dit achteraf weinig tot geen discussie meer opleveren.

Bovendien hebben we gemerkt dat het oprichten van een aparte "vrienden
van" stichting in de praktijk weinig toevoegt. Sterker nog, het brengt
alleen maar extra kosten met zich mee.


English TL;DR:
After MCH2022, we had a €30k surplus (2% of total budget), now down to
€10k after funding various community initiatives. Becoming an
ANBI-foundation should help us to raise even more funds, exceeding what
we've spent on community sponsorships. We considered a separate "friends
of" foundation, but tax advice suggested keeping everything within one
foundation to avoid complications.



with kind Regards,
- HP197

Henry Paulissen Schokkenbroek
T: +31611530564