[why2025-terrain] Plattegrond Why25

Wed Jul 2 13:25:16 CEST 2025

I removed Vincent for a quick message,

If I read this correct,  we can do this: 
Everything with pegs, except a 6m region around the ghost power line
area?

I assume this will be a bit more in costs, but not immeasurable much.

On Mon, 2025-06-30 at 11:19 +0000, Vincent Kloesmeijer via Terrain
wrote:
> 
> Beste Gina,
> 
> Dank voor je documenten. We gaan ermee aan de slag. Zodra we de
> tekenigen af hebben sturen we ze naar je ter controle.
> 
> Ja, grondpennen zijn ook onder de rand nodig. Alle staanders
> (tentpoten) hebben een voetplaat. In principe moeten alle voetplaten
> minimaal een grondpen hebben. Alleen bij tenten van 10 meter breed
> kan je volstaan met alleen de hoeken maar bijvoorbeeld Andromeda
> (25x40m) heeft 4 grondpennen per voetplaat nodig.
> 
> Je moet altijd een veilige marge tot de leidingen aan te houden. De
> tekeningen van de Klic melding zijn nooit exact. Dus als je de tenten
> kan verplaatsen zou ik ze minimaal 3 meter van de leidingen afhouden.
> Als dat niet gaat kunnen we altijd betonblokken neerzetten om de tent
> mee te verankeren. We rekenen wel een maarprijs per betonblok maar je
> hebt deze lang niet overal nodig. Je kan bijvoorbeeld prima 90% van
> een tent verankeren met grondpennen en op een aantal plekken beton
> plaatsen omdat er wellicht een leiding loopt.  Als jullie twijfels
> hebben over een locatie zou ik voor de zekerheid betonblokken
> neerzetten.
> 
> Met vriendelijke groet/ Kind regards,
> 
> Vincent Kloesmeijer
> +31 (0)62 - 061 29 40
> +31 (0)70 - 511 93 95
> vincent at maessen-ts.nl 
> 
> Op al onze dienstverlening zijn onze algemene voorwaarden van
> toepassing.
> 
> Van: Gina Muuss <gina at why2025.org>
> Verzonden: vrijdag 27 juni 2025 16:28
> Aan: Vincent Kloesmeijer <vincent at maessen-ts.nl>
> CC: terrain at lists.why2025.org <terrain at lists.why2025.org>;
> jeroen at ifcat.org <jeroen at ifcat.org>; why2025 at rox.gay
> <why2025 at rox.gay>; bart at tuduft.nl <bart at tuduft.nl>
> Onderwerp: Re: [why2025-terrain] Plattegrond Why25 
> Beste Vincent,
> We hebben inmiddels een reactie ontvangen op het tweede
> oriëntatieverzoek, en die lijkt mij beter. Je kunt deze bekijken via
> [1] (voor het geval dat relevant voor je is). Ik stuur je ook twee
> kaarten mee: één met onze huidige planning van de deuren, en een met
> het leidingentracé. Een aantal tenten/deuren kan mogelijk nog van
> positie veranderen, maar het grootste deel blijft zoals het nu is.
> Als we iets groots wijzigen, laat ik je dat uiteraard weten. Ik heb
> nog een vraag over de palen: waar zijn de grondpalen precies nodig?
> Alleen bij de hoeken van de Aluhallen, of ook onder de rand? Als je
> op de kaart kijkt, zie je dat Track Andromeda (Aluhal 25x40) boven
> een elektriciteitsleiding staat. Klopt dat zo, of moeten we die tent
> nog verplaatsen? Dank je voor de uitleg over de mogelijkheden voor
> het koppelen! We hebben besloten om geen van de Aluhallen aan elkaar
> te koppelen.
> Ik zal je een lijst voor de regengoten naaste week sturen.
> Een kaart met alle pagodetenten stuur ik je zodra ik die heb. Dat
> duurt nog even, maar meer dan een week voor de opbouw is dat geen
> enkel probleem.
> Met vriendelijke groet, Gina
> [1] https://cloud.ifcat.org/index.php/s/B2asnWLmEgnHYkR
> On 6/18/25 2:38 PM, Vincent Kloesmeijer wrote:
> > Beste Gina,
> > Dank voor je antwoord. We hebben nog wel even de tijd. Kunnen we
> > afspreken dat jullie dit over max. 2 weken in kaart hebben?
> > Als jullie pagodetenten koppelen hebben we regengoten nodig. Die
> > hebben we in 2- en 4sprong maar dit moeten wij wel weten. Graag een
> > lijstje hiervan. De ingang voor pagodetenten is alleen van belang
> > als er oplooplaten nodig zijn. Tot nu toe zijn die niet besteld.
> > Voor Flextenten (spantenten) is dat helemaal niet van toepassing.
> > Bij het koppelen van Aluminium tenthallen met een deur ertussen is
> > er een sluisje nodig. Het liefst gebruiken wij hiervoor een tentje
> > van 5x2.5m of 5x5m. Wanneer de koppeling een grote doorgang van 5
> > meter mag zijn (zonder deur) kan worden volstaan met een
> > tussenruimte van ca. 50cm. Hou er wel rekening mee dat als deze
> > tenten op een locatie staan waar we geen grondpennen kunnen
> > gebruiken dit niet mogelijk is vanwege de betonblokken. Dan is er
> > wel weer een sluisje nodig. 
> > Bij deze is het zadeldak gereserveerd. Dank je.
> > 
> > Dus als we over 2 weken weten wat de locatie van de aluhallen wordt
> > en hoeveel sluisjes we nodig hebben dan hebben we nog genoeg tijd
> > om alles goed voor te breiden. Voor de pagodetenten willen we dan
> > ook graag weten hoeveel regengoten we nodig hebben.
> > De exacte locatie van de pagodetenten kan wachten tot een week voor
> > opbouw.
> > 
> > Met vriendelijke groet/ Kind regards,
> > 
> > Vincent Kloesmeijer
> > +31 (0)62 - 061 29 40
> > +31 (0)70 - 511 93 95
> > vincent at maessen-ts.nl 
> > 
> > Op al onze dienstverlening zijn onze algemene voorwaarden van
> > toepassing.
> > Van: Gina Muuss<gina at why2025.org>
> > Verzonden: woensdag 18 juni 2025 13:57
> > Aan: Vincent Kloesmeijer <vincent at maessen-ts.nl>; jeroen at ifcat.org
> > <jeroen at ifcat.org>; why2025 at rox.gay <why2025 at rox.gay>;
> > bart at tuduft.nl <bart at tuduft.nl>
> > CC: terrain at lists.why2025.org <terrain at lists.why2025.org>
> > Onderwerp: Re: [why2025-terrain] Plattegrond Why25 
> > Beste Vincent, > Klic melding De klic-data die we hebben ontvangen
> > is te vinden op [1], maar wij hebben twijfels over de volledigheid
> > hiervan; er zijn leidingen waarvan we weten dat ze bestaan die we
> > hier niet kunnen terugvinden. We zijn deze data nog aan het
> > uitpluizen en proberen aan recentere tekeningen te komen van in het
> > bijzonder de infrastructuur in de evenementvelden. Zelf zijn we ook
> > aan het controleren dat er geen tenten bovenop leidingen gepland
> > staan. Zodra we meer informatie hebben weten te bemachtigen zullen
> > we deze opsturen. > Pagode tenten Op de huidige kaart staan
> > inderdaad maar ongeveer de helft van de pagode tenten. De missende
> > pagode tenten zijn voor het grootste deel gehuurd door bezoekers,
> > en de planning van waar deze precies moeten komen is nog in volle
> > gang; de precieze tekening zal over een paar weken klaar zijn. Wat
> > al wel duidelijk is is het grootschaligere plaatje: de missende
> > pagode tenten zijn uitgesmeerd overal over het veld, overal en
> > nergens, als losse tenten of kleine koppelingen. Volgens mijn
> > administratie zijn er ongeveer 5 2x2 pagode blokken (een gekoppeld
> > vierkant van vier pagodes), ongeveer 20 1x2 pagode blokken (twee
> > gekoppelde pagodes), en ongeveer 30 individuele pagodes. Zodra we
> > hier een detailkaart van hebben zullen we deze natuurlijk opsturen,
> > maar dat duurt nog even. > Doorgangen van tenten Ik zal vanavond
> > een kaartje opsturen met daarop de deuren van alle aluhallen. Ik
> > neem aan dat de deuren van pagodes en spantenten makkelijk in een
> > later stadium bepaald kunnen worden, omdat deze minder
> > voorbereiding vergen? Of heb je hier ook nu al een detailtekening
> > van nodig? De precieze plaats op het terrein waar de gekoppelde
> > pagodes komen te staan is in deze fase nog niet precies duidelijk,
> > maar ik kan desgewenst wel een preciezere telling maken van de
> > exacte hoeveelheid koppelingen van iedere vorm. De kans bestaat dat
> > er nog een of twee gaan veranderen (de shop voor bezoekers-pagodes
> > is nog niet dicht, maar wel bijna), maar niet veel meer dan dat.
> > Verder zijn er twee plaatsen waar we spelen met het idee om twee
> > aluhallen aan elkaar te koppelen, met ieder een volledige muur maar
> > met een doorgang met deur tussen de twee tenten, en eventueel een
> > overdekt koppelgangetje. Dit bijvoorbeeld voor een doorgang tussen
> > de vrijwilligerseetzaal ("heaven") en de naastgelegen keuken. Is
> > dit mogelijk? En zo ja, met welke onderlinge afstand moeten we dan
> > rekening houden?
> > Wat betreft de aluhal: een zadeldak is geen probleem voor ons bij
> > de Team:Volunteer tent.
> > Met vriendelijke groet, Gina Muuss Team:Terrain 
> > On 16-06-2025 11:10, Vincent Kloesmeijer via Terrain wrote:
> > > Beste Why25 terrein,
> > > 
> > > We zijn begonnen met de voorbereiding maar we missen nog een
> > > aantal zaken. Kunnen jullie die naar ons verduidelijken svp?
> > > 
> > > Klic melding
> > > We kunnen de nutsvoorzieningen op het terrein niet zien. Kunnen
> > > jullie ons de combinatie van tenten met de plattegrond van de
> > > Klic-melding sturen? Alle aluhallen worden met grondpennen van 1
> > > meter lang verankerd (voor pagode tenten is dit niet nodig).
> > > Jullie zijn ervoor verantwoordelijk om aan te geven waar de
> > > leidingen lopen. Wij moeten controleren of we de tenten met
> > > grondpennen kunnen verankeren en niet zijn ingetekend op een
> > > locatie waar leidingen lopen. 
> > > 
> > > Doorgangen van tenten
> > > We kunnen op de tekening niet zien waar de in- en uitgangen van
> > > de tenten zijn. Bij alle tenten moeten we de windverbanden en
> > > oploopplaten weten. En bij gekoppelde tenten moeten we een
> > > regengoot plaatsen i.p.v. een wand. Deze dingen zitten aan de
> > > tenten vast en we moeten vooraf een bevestiging aan de
> > > tentconstructie maken. Dit kan niet achteraf.  Daarom gaan we de
> > > tenten op detail intekenen en moeten we dus exact weten waar de
> > > doorgangen zijn.
> > > 
> > > Pagode tenten
> > > We missen een flink aantal (voornamelijk pagode) tenten. Op de
> > > plattegrond en in de bijgeleverde Excel staan er volgens mij ca.
> > > 40 stuks maar er zijn 87 pagodetenten besteld (met nog een optie
> > > op 8 stuks). Wanneer dit klaar is willen we die ook graag
> > > ontvangen?
> > > 
> > > Alvast dank en voor vragen zijn we beschikbaar.
> > > Met vriendelijke groet/ Kind regards,
> > > 
> > > Vincent Kloesmeijer
> > > +31 (0)62 - 061 29 40
> > > +31 (0)70 - 511 93 95
> > > vincent at maessen-ts.nl 
> > > 
> > > Op al onze dienstverlening zijn onze algemene voorwaarden van
> > > toepassing.
> > > Van:jeroen at ifcat.org <jeroen at ifcat.org>
> > > Verzonden: donderdag 12 juni 2025 21:40
> > > Aan: Vincent Kloesmeijer <vincent at maessen-ts.nl>; why2025 at rox.gay
> > > <why2025 at rox.gay>; bart at tuduft.nl <bart at tuduft.nl>; Steffen van
> > > den Aardweg <steffen at maessen-ts.nl>; Sjoerd Wildering
> > > <sjoerd at maessen-ts.nl>
> > > CC: terrain at lists.why2025.org <terrain at lists.why2025.org>;
> > > 'Boekenwuurm' <boekenwuurm at ifcat.org>; 'Daan Spoek'
> > > <daan at spooker.nl>
> > > Onderwerp: RE: Detail planning tent buildup and teardown WHY2025 
> > > Vincent,
> > >  
> > > We zijn er sort of uit met LQF qua in elkaar schuiven van afbraak
> > > en opbouw op 31-7-2025 van LQF en WHY. Daan ziet geen problemen
> > > maar moet nog even final check bij LQF productie team doen en
> > > natuurlijk de tegenvallers & meevallers tijdens de afbraak van
> > > LQF.
> > >  
> > > Attached tekening van de posities van de grote tenten, de pagodes
> > > van sponsoren en villages worden later ingetekend..
> > >  
> > > https://docs.google.com/spreadsheets/d/1R0B0l73yNMc54m91QgpUehwEKdIlbQNfSrg0ICLkaKw/edit?gid=176808624#gid=176808624
> > > Als het goed is kunnen jullie in deze xls kijken en daar staan in
> > > bruin een anta data in die we graag wille wijzigen qua op en
> > > afbouw. Zouden jullie kunnen kijken hoe dat uitpakt voor jullie ?
> > > Bij het afbreken van de Sponsor tenten en village tenten moeten
> > > we tijdens het afbreken op 13-8-2025 tussen 07:00 en 13:00 kijken
> > > welke leeg zijn en daar beginnen. Na 13:00 is het jammer dan
> > > moeten ze leef zijn. Jeroen
> > >  
> > > From:jeroen at ifcat.org <jeroen at ifcat.org> Sent: donderdag 5 juni
> > > 2025 21:55 To: 'Vincent Kloesmeijer'<vincent at maessen-ts.nl>;
> > > 'why2025 at rox.gay'<why2025 at rox.gay>;
> > > 'bart at tuduft.nl'<bart at tuduft.nl>; 'Steffen van den
> > > Aardweg'<steffen at maessen-ts.nl>; 'Sjoerd
> > > Wildering'<sjoerd at maessen-ts.nl>Cc:
> > > 'terrain at lists.why2025.org'<terrain at lists.why2025.org>;
> > > 'Boekenwuurm'<boekenwuurm at ifcat.org>Subject: RE: Detail planning
> > > tent buildup and teardown WHY2025
> > >  
> > > Hi,
> > >  
> > > I just sent a mail to Daan to verify the last dates of tents to
> > > be built on the 31st. As soon as I have the answer from LQF I
> > > will contact Sjoerd about the fine tuning of the dates. @Members
> > > of team terrain, can you set up contact with Steffen and start
> > > discussing how you want tents to be laid out ? The map with tent
> > > names can be found here
> > > :https://wiki.why2025.org/images/4/43/MapGeneralView.pdf Jeroen
> > >  
> > > From: Vincent Kloesmeijer <vincent at maessen-ts.nl>Sent: woensdag 4
> > > juni 2025 11:40 To: jeroen at ifcat.org; why2025 at rox.gay;
> > > bart at tuduft.nl; Steffen van den Aardweg <steffen at maessen-ts.nl>;
> > > Sjoerd Wildering <sjoerd at maessen-ts.nl>Cc:
> > > terrain at lists.why2025.org; 'Boekenwuurm'
> > > <boekenwuurm at ifcat.org>Subject: Re: Detail planning tent buildup
> > > and teardown WHY2025
> > >  
> > > Hello All, Thanks for the introduction. I would like to connect
> > > you to Steffen and Sjoerd.
> > > @Steffen van den Aardweg is our technical designer for this
> > > project. He is going to make a layout of all the individual
> > > tents. It is important for him to know where all the materials
> > > like entrances (ramps) and wind-bracing (steel crossbars) need to
> > > be placed.
> > >  
> > > @Sjoerd Wilderingwill coordinate the planning regarding the
> > > equipment, building up and breaking down of the tents. He likes
> > > to know what we can delay and where we can gain time.
> > >  
> > > Can you please share the map and the planning you have so far. It
> > > does not have to be the final version. We just want to start
> > > preparing. We will also not have them finished right away. It
> > > will take a few weeks. When we are finished, we will send it to
> > > you for approval. Thanks in advance, we look forward to making
> > > this a great event.   Met vriendelijke groet/ Kind regards,
> > >  
> > > Vincent Kloesmeijer
> > > +31 (0)62 - 061 29 40 +31 (0)70 - 511 93 95
> > > vincent at maessen-ts.nl 
> > > 
> > > Op al onze dienstverlening zijn onzealgemene voorwaarden van
> > > toepassing.
> > > Van:jeroen at ifcat.org <jeroen at ifcat.org>Verzonden: donderdag 22
> > > mei 2025 22:43 Aan: Vincent Kloesmeijer
> > > <vincent at maessen-ts.nl>;why2025 at rox.gay
> > > <why2025 at rox.gay>;bart at tuduft.nl <bart at tuduft.nl>CC:
> > > terrain at lists.why2025.org <terrain at lists.why2025.org>;
> > > 'Boekenwuurm' <boekenwuurm at ifcat.org>Onderwerp: Detail planning
> > > tent buildup and teardown WHY2025
> > >  
> > > Vincent,
> > > As discussed today over the phone about the extra tents and other
> > > materials I would set up contact between you and our team
> > > terrain. Can you add your work planner/tent layout designer and
> > > use a reply all to this email thead so we can all see the
> > > communication ?
> > > I just had a long call with out terrain team and we need to
> > > discuss the following topics :
> > > 1. 
> > > Our ticket sales are going well that is one of the reasons we
> > > needed the extra tents I requested today. It also means that some
> > > visitors are coming 1 day earlier than originally planned and
> > > leaving 0,5 days later
> > > than we originally planned. Our terrain team is looking at the
> > > current buildup and teardown dates and making a more detailed
> > > buildup and teardown planning. They are looking/requesting some
> > > changes in
> > >  buildup and teardown dates of tents. I have asked them to
> > > compile the complete list of their changes I can share that, so
> > > we can discuss the possibilities in one go.
> > > 2. 
> > > We have planned the Pagode teardown on Wednesday the 13th of
> > > August, due to visitor security they want a ban on forklift
> > > traffic until Wednesday the 13th 13:00. How much manual work can
> > > we do
> > > on tearing down various tents pagodes/alu halls without manitou
> > > driving ? I have asked our terrain team to make a list of tents
> > > we can have empty on the morning of the 13th, for instance at
> > > least some of the pagodes and the workshop tents.
> > > Jeroen.
> > >  
> > > 
> > > _______________________________________________ Terrain mailing listTerrain at lists.why2025.orghttps://lists.why2025.org/mailman/listinfo/terrain
> _______________________________________________
> Terrain mailing list
> Terrain at lists.why2025.org
> https://lists.why2025.org/mailman/listinfo/terrain

-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://lists.why2025.org/pipermail/terrain/attachments/20250702/0e9acdaf/attachment.html>

-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: Image-AX9582.png
Type: image/png
Size: 60390 bytes
Desc: not available
URL: <http://lists.why2025.org/pipermail/terrain/attachments/20250702/0e9acdaf/attachment.png>

-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: Outlook-k0jg1dep.png
Type: image/png
Size: 10355 bytes
Desc: Outlook-k0jg1dep.png
URL: <http://lists.why2025.org/pipermail/terrain/attachments/20250702/0e9acdaf/attachment-0001.png>

-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: Outlook-txybmpg1.png
Type: image/png
Size: 2137 bytes
Desc: Outlook-txybmpg1.png
URL: <http://lists.why2025.org/pipermail/terrain/attachments/20250702/0e9acdaf/attachment-0002.png>

-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: Outlook-l1wyj42h.png
Type: image/png
Size: 10355 bytes
Desc: Outlook-l1wyj42h.png
URL: <http://lists.why2025.org/pipermail/terrain/attachments/20250702/0e9acdaf/attachment-0003.png>

-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: Outlook-l0svehat.png
Type: image/png
Size: 2137 bytes
Desc: Outlook-l0svehat.png
URL: <http://lists.why2025.org/pipermail/terrain/attachments/20250702/0e9acdaf/attachment-0004.png>

-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: Outlook-o1cpcbyf.png
Type: image/png
Size: 10355 bytes
Desc: Outlook-o1cpcbyf.png
URL: <http://lists.why2025.org/pipermail/terrain/attachments/20250702/0e9acdaf/attachment-0005.png>

-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: Outlook-von23ml4.png
Type: image/png
Size: 2137 bytes
Desc: Outlook-von23ml4.png
URL: <http://lists.why2025.org/pipermail/terrain/attachments/20250702/0e9acdaf/attachment-0006.png>

-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: image001.png
Type: image/png
Size: 10355 bytes
Desc: image001.png
URL: <http://lists.why2025.org/pipermail/terrain/attachments/20250702/0e9acdaf/attachment-0007.png>

-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: image002.png
Type: image/png
Size: 2137 bytes
Desc: image002.png
URL: <http://lists.why2025.org/pipermail/terrain/attachments/20250702/0e9acdaf/attachment-0008.png>