[Warehouse] Finance Logistics:Warehouse

[Henry Schokkenbroek]

F0x,

Ik vind het eigenlijk niet zo'n fijn idee om jullie te vragen om op 
persoonlijke titel een pas/rekening te openen.

Als ik een extra rekening naast ons eigen zakelijke rekening open kost 
me dat €7 p/m incl pas. Ik ga dit vanvond even overleggen, maar ik denk 
dat ik liever voor de iets prijzigere optie ga dan (we kunnen het in 
augustus toch weer opzeggen).

Mvg,

On 23/03/2022 01:32, f0x wrote:
> Hoi,
> 
> Dank voor het snelle antwoord. Wat ons een goede optie lijkt is zelf een 
> extra bankrekening openen (alleen voor MCH), met 2 passen.
> Hier kan dan een voorschot op gestort worden, wij denken (na overleg met 
> Juerd) aan 4000 voor de inkoop voor het evenement, en dan 4000 voor 
> tijdens de opbouw/het evenement,
> deze bedragen hangen natuurlijk af van waar de andere teams mee gaan 
> komen, maar zijn een redelijke aanname.
> 
> Na een beetje onderzoek tussen verschillende banken lijkt de Rabobank 
> een goede optie: €1.90 voor de rekening + €1.40 voor een tweede pas, 
> €3.30 per maand.
> 
> mvg,
> 
> f0x
> 
> On 3/23/22 00:21, Henry Paulissen wrote:
>> Bas, f0x, warehouse,
>>
>> Ja, wederom ik - bij gebrek aan team:finance members :(
>> Ik geef jullie allemaal ineens antwoord op dezelfde vraag,
>>
>> Bankpassen zijn nog een uitdaging.
>> Kortweg komt het op 3 punten neer:
>>
>> - Door de wet financieel toezicht is alles super moeilijk geworden
>> - Meeste 'reguliere' banken vragen minimaal €5 p/m voor een extra pas 
>> (en dat is dan alleen de pas zonder een apart account)
>> - Digitale fintech bedrijven leveren gratis passen, maar zijn zover ik 
>> weet allemaal creditcard met extreme kosten per transactie
>>
>> Ik heb dus nog geen goede oplossing gevonden om passen uit te delen.
>>
>> Mvg,
>>
>> On 22-3-2022 21:53, f0x wrote:
>>> Hoi,
>>>
>>> Wij zijn recent begonnen met het Logistics:Warehouse team opzetten. 
>>> Na overleg met het team van SHA2017 is een van de belangrijke dingen 
>>> die naar voren kwam het finanicele gedeelte. Wij doen (bulk)inkopen 
>>> voor andere teams, ook tijdens het event, waar dus best wel wat geld 
>>> (verspreid over relatief veel kassabonnetjes) bij komt kijken wat wij 
>>> niet voor kunnen schieten. Ons team bestaat juist om kosten en moeite 
>>> te besparen, en met allemaal losse declaraties werkt dat niet.
>>>
>>> De standaard procedure van finance lijkt ons dus niet geschikt. Met 
>>> SHA2017 werkten zij met een gedeelde Bunqrekening maar die dienst 
>>> werkt wegens wijzigingen bij Bunq niet echt meer. Daarom willen we 
>>> graag op een andere manier toegang tot een bankpas of anders een 
>>> voorschot op een andere rekening die we hiervoor openen.
>>>
>>> In het algemeen is het voor ons praktisch om een budget te hebben wat 
>>> we dan zonder detail-overleg naar ons eigen inzicht uit kunnen geven. 
>>> Vrijwel al die dingen zijn voor andere teams; wij doen dan zelf de 
>>> check of iets echt nodig is en of het goedkoper kan, juist om Finance 
>>> te ontlasten. Tijdens SHA2017 is er volgens Juerd zo'n 6000-7000 euro 
>>> uitgegeven, met ongeveer de helft vooraf en de andere helft tijdens 
>>> de opbouw/event. Met inflatie en toegenomen kosten erbij zal dat nu 
>>> vast wat hoger uitkomen.
>>>
>>> Groetjes, f0x (tevens penningmeester RevSpace)
>>>