[Warehouse] Finance Logistics:Warehouse

[Henry Schokkenbroek]

Nog een sidenote die ik me net bedenk.
Als julie grotere uitgaven doen en die gaan op naam, dan graag niet 
jullie eigen naam gebruiken maar die van de stichting: https://ifcat.org/

Op die manier komt de factuur op naam van de stichting en kunnen we BTW 
terugvoorderen.

my 2 pennies :)


On 23/03/2022 10:35, Henry Schokkenbroek wrote:
> F0x,
> 
> Ik vind het eigenlijk niet zo'n fijn idee om jullie te vragen om op 
> persoonlijke titel een pas/rekening te openen.
> 
> Als ik een extra rekening naast ons eigen zakelijke rekening open kost 
> me dat €7 p/m incl pas. Ik ga dit vanvond even overleggen, maar ik denk 
> dat ik liever voor de iets prijzigere optie ga dan (we kunnen het in 
> augustus toch weer opzeggen).
> 
> Mvg,
> 
> On 23/03/2022 01:32, f0x wrote:
>> Hoi,
>>
>> Dank voor het snelle antwoord. Wat ons een goede optie lijkt is zelf 
>> een extra bankrekening openen (alleen voor MCH), met 2 passen.
>> Hier kan dan een voorschot op gestort worden, wij denken (na overleg 
>> met Juerd) aan 4000 voor de inkoop voor het evenement, en dan 4000 
>> voor tijdens de opbouw/het evenement,
>> deze bedragen hangen natuurlijk af van waar de andere teams mee gaan 
>> komen, maar zijn een redelijke aanname.
>>
>> Na een beetje onderzoek tussen verschillende banken lijkt de Rabobank 
>> een goede optie: €1.90 voor de rekening + €1.40 voor een tweede pas, 
>> €3.30 per maand.
>>
>> mvg,
>>
>> f0x
>>
>> On 3/23/22 00:21, Henry Paulissen wrote:
>>> Bas, f0x, warehouse,
>>>
>>> Ja, wederom ik - bij gebrek aan team:finance members :(
>>> Ik geef jullie allemaal ineens antwoord op dezelfde vraag,
>>>
>>> Bankpassen zijn nog een uitdaging.
>>> Kortweg komt het op 3 punten neer:
>>>
>>> - Door de wet financieel toezicht is alles super moeilijk geworden
>>> - Meeste 'reguliere' banken vragen minimaal €5 p/m voor een extra pas 
>>> (en dat is dan alleen de pas zonder een apart account)
>>> - Digitale fintech bedrijven leveren gratis passen, maar zijn zover 
>>> ik weet allemaal creditcard met extreme kosten per transactie
>>>
>>> Ik heb dus nog geen goede oplossing gevonden om passen uit te delen.
>>>
>>> Mvg,
>>>
>>> On 22-3-2022 21:53, f0x wrote:
>>>> Hoi,
>>>>
>>>> Wij zijn recent begonnen met het Logistics:Warehouse team opzetten. 
>>>> Na overleg met het team van SHA2017 is een van de belangrijke dingen 
>>>> die naar voren kwam het finanicele gedeelte. Wij doen (bulk)inkopen 
>>>> voor andere teams, ook tijdens het event, waar dus best wel wat geld 
>>>> (verspreid over relatief veel kassabonnetjes) bij komt kijken wat 
>>>> wij niet voor kunnen schieten. Ons team bestaat juist om kosten en 
>>>> moeite te besparen, en met allemaal losse declaraties werkt dat niet.
>>>>
>>>> De standaard procedure van finance lijkt ons dus niet geschikt. Met 
>>>> SHA2017 werkten zij met een gedeelde Bunqrekening maar die dienst 
>>>> werkt wegens wijzigingen bij Bunq niet echt meer. Daarom willen we 
>>>> graag op een andere manier toegang tot een bankpas of anders een 
>>>> voorschot op een andere rekening die we hiervoor openen.
>>>>
>>>> In het algemeen is het voor ons praktisch om een budget te hebben 
>>>> wat we dan zonder detail-overleg naar ons eigen inzicht uit kunnen 
>>>> geven. Vrijwel al die dingen zijn voor andere teams; wij doen dan 
>>>> zelf de check of iets echt nodig is en of het goedkoper kan, juist 
>>>> om Finance te ontlasten. Tijdens SHA2017 is er volgens Juerd zo'n 
>>>> 6000-7000 euro uitgegeven, met ongeveer de helft vooraf en de andere 
>>>> helft tijdens de opbouw/event. Met inflatie en toegenomen kosten 
>>>> erbij zal dat nu vast wat hoger uitkomen.
>>>>
>>>> Groetjes, f0x (tevens penningmeester RevSpace)
>>>>